Como funciona na plataforma
Tudo o que o programa de privacidade produz vive em um só ambiente. Quem acessa encontra o estado atual do programa, as pendências de cada área e o histórico que sustenta cada decisão.
Registro de operações (ROPA)
Atividades de tratamento cadastradas e mantidas em dia, ligadas a riscos, bases legais e políticas.
Pedidos de titulares (DSAR)
Cada solicitação entra em um fluxo com prazo controlado, responsável e resposta registrada.
Incidentes
Workflow que segue a Resolução CD/ANPD 15/2024, da triagem à decisão sobre comunicar ANPD e titulares.
Ciclo de vida do dado
Regras de retenção e descarte acompanhadas junto das atividades de tratamento.
Painéis de maturidade
Score, lacunas e evolução do programa, medidos com NIST Privacy Framework e LGPD.
Tarefas entre áreas
Jurídico, TI, Segurança e negócio recebem solicitações e tarefas dentro da plataforma.
Trilha de auditoria, evidências e exportação
Numa fiscalização, a pergunta é sempre a mesma: como a empresa prova o que diz. No vDPO, a prova é um efeito colateral da operação.
- Audit log com histórico versionado de atividades, riscos e decisões.
- Pedidos de titulares e incidentes com registro de cada etapa e prazo.
- Base probatória centralizada para responder à ANPD e a auditores, sem garimpar e-mails.
- Controle de acesso por papel (RBAC), com trilha de quem fez cada alteração.
Planilha e PDF x programa na plataforma
Documentos que envelhecem
Inventários em planilha e relatórios em PDF deixam de refletir a realidade semanas depois da entrega.
Artefatos que se atualizam
ROPA, RIPD, riscos e políticas conectados: mudar um item atualiza o que depende dele.
Conhecimento que fica
Quando alguém sai, o histórico e as decisões continuam no ambiente, e o programa não recomeça.
Privacidade integrada
O programa conversa com segurança, terceiros e IA, em vez de ficar isolado.
Referências usadas
O vDPO organiza o programa pela LGPD e por referências internacionais como NIST Privacy Framework e ISO/IEC 27701, sempre com a evidência correspondente registrada.
Onde entra a consultoria
A plataforma sustenta a rotina; a decisão regulatória precisa de especialistas. No vDPO, os especialistas Autoritas trabalham dentro do mesmo ambiente:
- Encarregado indicado por ato formal, com substituto.
- Pareceres e respostas às comunicações da ANPD.
- Condução do Comitê de Privacidade.
- Defesa institucional e orientação às áreas.
Da ativação à operação
- 1
Ambiente configurado · 2 semanas
Plataforma ativa, fluxos definidos e canais de titulares e ANPD prontos.
- 2
Mapeamento · 6 semanas
Entrevistas com as áreas, ROPA consolidado e políticas essenciais publicadas.
- 3
Riscos e plano · 4 semanas
Matriz de riscos, mapa de calor, plano de ação e primeira reunião do Comitê.
- 4
Rotina · Mensal
Plano em execução, pedidos de titulares, incidentes e relatórios.
- 5
Revisão · Anual
Nova medição de maturidade e revisão do plano.
Operação plena em 12 semanas; rotina contínua a partir do terceiro mês.
Para quem é
- Empresas que tratam grande volume de dados pessoais (financeiro, saúde, varejo, educação, RH)
- Organizações acompanhadas de perto pela ANPD
- Empresas preparando IPO ou com investidores institucionais
- Multinacionais que reportam a um DPO global
- Times com DPO interno sobrecarregado
Quando ainda não é o momento
- Quem procura apenas um nome para indicar como DPO
- Quem vê a LGPD como projeto com data para acabar
Conectado aos outros módulos
vCISO — Segurança da informação
Incidentes e controles de segurança alimentam o programa de privacidade.
TPRM — Riscos de terceiros
Operadores que tratam dados pessoais avaliados na mesma base.
vCAIO — Governança de IA
Casos de uso de IA com dado pessoal sob as mesmas regras.
Plataforma GRC Autoritas
Riscos, controles e evidências de todos os módulos em uma visão.
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O serviço da Tripla
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Operação e estrutura da Tripla, certificada ISO/IEC 27001, 22301 e 20000-1 (Vanzolini), com +200 empresas atendidas.
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Perguntas frequentes
É um formato de contratação em que a função de encarregado de dados é exercida por um fornecedor especializado de forma recorrente, em vez de um profissional contratado só para isso. O fornecedor responde pelo canal com titulares e com a ANPD e mantém o programa de privacidade funcionando.
O controlador precisa; para o operador, a indicação é opcional. A Resolução CD/ANPD nº 2/2022 dispensa agentes de pequeno porte, que ainda assim devem oferecer um canal para o titular.
Pode. A Resolução CD/ANPD nº 18/2024 admite pessoa natural ou jurídica, indicada por ato formal escrito, datado e assinado. Quando é pessoa jurídica, também se nomeiam a pessoa natural responsável e um substituto.
Sim. Um arranjo comum é o DPO interno ficar com a relação com as áreas e as decisões estratégicas, enquanto o vDPO cuida da rotina: registro de operações, pedidos de titulares, incidentes e painéis.
O modelo é recorrente, mensal ou anual, e o escopo varia com porte e complexidade. Os fatores que pesam no valor estão em Quanto custa DPO as a Service.
Maturidade do programa, score, lacunas abertas e a evolução ao longo do tempo, além do andamento de pedidos de titulares, incidentes e tarefas distribuídas entre as áreas.
O acesso é controlado por papel (RBAC). Jurídico, TI, Segurança e áreas de negócio recebem tarefas e solicitações no próprio fluxo, cada um enxergando o que o seu papel permite.
Cada alteração em atividades de tratamento, riscos, decisões e atendimentos fica registrada no audit log com histórico versionado, mostrando o que mudou, quando e por quem.
Sim. Registro de operações, atendimentos a titulares, incidentes e decisões ficam centralizados na plataforma, formando a base probatória usada para responder à ANPD e a auditores.
Na mesma base da Autoritas: incidentes e controles vêm do vCISO, operadores de dados são avaliados no TPRM e casos de uso de IA com dado pessoal passam pelo vCAIO.
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