Software TPRM: cadastro, avaliação e monitoramento de terceiros

O TPRM da Autoritas reúne em uma plataforma o cadastro dos terceiros, a classificação por criticidade, os questionários, o portal do fornecedor e o monitoramento contínuo, com trilha de evidências em cada etapa. TPRM (Third-Party Risk Management) é a gestão contínua dos riscos trazidos por fornecedores e parceiros, e aqui ela roda no modelo Consulting as a Software.

Como funciona na plataforma

Sai a planilha de fornecedores, entra um cadastro vivo. Cada terceiro tem sua ficha, sua classificação e o histórico completo de avaliações e decisões.

Cadastro centralizado

Todos os terceiros em um só lugar, segmentados por especialidade e criticidade.

Questionários

Modelos de mercado como SIG e CAIQ, além de questionários padrão e personalizados.

Portal do fornecedor

O terceiro responde e envia evidências por um portal externo, sem troca de e-mails.

Aprovação multi-área

Fluxos de aprovação para Compras, Segurança da Informação e Jurídico.

Cyber Rating e KRIs

Painéis com criticidade e indicadores de risco para a liderança decidir.

Planos de ação

Pendências dos fornecedores críticos acompanhadas até o fechamento.

Trilha de auditoria, evidências e exportação

Quando um auditor pergunta como a empresa avaliou um fornecedor, a resposta precisa estar pronta. No TPRM, ela está registrada por terceiro.

  • Gestão de evidências com trilha de auditoria para cada avaliação.
  • Reavaliação disparada por evento e por criticidade, não só por calendário.
  • Histórico do onboarding ao offboarding, com a evidência de cada etapa.
  • Apoio ao alinhamento com LGPD Art. 39, ISO 27036 e a regulação setorial aplicável.

Três dimensões de avaliação

Privacidade e proteção de dados

Volume e sensibilidade dos dados, encarregado, ROPA, RIPD, cláusulas contratuais e transferência internacional.

Segurança da informação

Aderência a ISO 27001, NIST CSF e PCI DSS, gestão de acessos, vulnerabilidades, criptografia, resposta a incidentes e backups.

Integridade

Antecedentes, reputação, relação com o poder público, estrutura de integridade e aderência contratual.

Como a plataforma se adapta à cadeia

Obras e empreiteiros

Subcontratados avaliados em obrigações trabalhistas, segurança e integridade antes e durante a obra.

Setores regulados

Prestadores relevantes avaliados conforme o regulador de energia, utilities e finanças.

Tecnologia e dados

Nuvem, SaaS e processadores de dados avaliados em segurança e privacidade.

Onde entra a consultoria

A plataforma organiza a rotina; montar o programa pede método. Os especialistas Autoritas podem apoiar em três frentes, contratadas juntas ou separadas:

  • Estruturação: diagnóstico do processo atual, matriz de riscos, política e desenho do fluxo.
  • Avaliação contínua: avaliações sob demanda nas três dimensões, com relatórios de risco.
  • Capacitação dos times que operam o programa.

Do diagnóstico à operação

  1. 1

    Diagnóstico · Início

    Leitura do processo atual e relatório com o ponto de partida.

  2. 2

    Desenho · Estruturação

    Matriz de riscos, lista de controles e política de terceiros.

  3. 3

    Implantação · 4 a 8 semanas

    Fluxo do ciclo de vida do terceiro configurado na plataforma.

  4. 4

    Treinamento · Contínuo

    Sessões e material de apoio para quem opera o programa.

A estruturação completa leva de 12 a 20 semanas; a avaliação contínua pode começar a partir do terceiro mês.

Para quem é

  • Empresas com cadeia relevante de terceiros
  • Setores regulados (financeiro, saúde, energia)
  • Empresas que compartilham muitos dados com fornecedores
  • Organizações a caminho da ISO 27001 ou ISO 37001
  • Multinacionais com programa global de fornecedores

Quando ainda não é o momento

  • Empresas com poucos terceiros e nenhum deles crítico
  • Quem prefere continuar na planilha

Conectado aos outros módulos

O serviço da Tripla

Se você precisa principalmente de apoio consultivo para desenhar e conduzir o programa de terceiros, conheça a consultoria de TPRM da Tripla. O software descrito aqui é onde esse programa passa a funcionar no dia a dia.

Operação e estrutura da Tripla, certificada ISO/IEC 27001, 22301 e 20000-1 (Vanzolini), com +200 empresas atendidas.

Guias relacionados

Perguntas frequentes

TPRM (Third-Party Risk Management) é a gestão contínua dos riscos trazidos por fornecedores, prestadores e parceiros. Importa porque a falha de um terceiro pode virar responsabilidade da contratante sob a LGPD, a Lei Anticorrupção e regras setoriais.

Checar documentos confirma o mínimo no momento da contratação. O TPRM classifica cada terceiro por risco e o acompanha ao longo da relação em privacidade, segurança e integridade, com critérios que podem ser auditados.

Sim. A dimensão de integridade avalia antecedentes, relação com o poder público e estrutura de integridade, gerando o registro de diligência previsto na Lei 12.846/2013.

Sim. Apoia a gestão de fornecedores e prestadores relevantes exigida pelo regulador, incluindo serviços de processamento e nuvem tratados na Resolução CMN 4.893.

De dezenas a milhares. O que define quem entra no programa é a criticidade, não o volume total da base de fornecedores.

A cadeia de terceiros classificada por criticidade, Cyber Rating, KRIs, avaliações em andamento e planos de ação abertos para fornecedores críticos.

Internamente, o acesso é por papel (RBAC), com fluxos de aprovação para Compras, Segurança da Informação e Jurídico. Fornecedores usam um portal externo para responder questionários e enviar evidências.

Respostas, evidências, aprovações e reavaliações ficam registradas por terceiro, com versões e responsáveis, do cadastro ao encerramento da relação.

Sim. A gestão de evidências com trilha de auditoria reúne o que foi avaliado, quando e por quem, que é o que auditorias e fiscalizações pedem sobre a cadeia de fornecedores.

Dentro da Autoritas, operadores de dados alimentam o vDPO, riscos de segurança da cadeia vão para o vCISO e fornecedores que usam IA passam pelo vCAIO. A integração com ERP e ferramentas de compras é avaliada no diagnóstico inicial.

Quer ver o TPRM funcionando?

Peça uma demonstração do cadastro, do portal do fornecedor e dos painéis, ou fale com um especialista Autoritas sobre a sua cadeia.

Fale com um especialista

Resposta em até 1 dia útil — sem compromisso.

Prefere começar por um diagnóstico gratuito? Faça o diagnóstico de maturidade em riscos.